Hãy tìm hiểu cách thu thập thông tin về vấn đề trong cộng đồng và cách tổng hợp thông tin đó để thiết kế một cuộc đánh giá để giải quyết những câu hỏi của bạn.

Thu thập và tổng hợp thông tin là gì?

Thu thập thông tin đề cập đến việc tìm hiểu thông tin về vấn đề mà bạn đang đối mặt và cách các tổ chức và cộng đồng khác đã giải quyết vấn đề đó. Việc có nhiều thông tin về vấn đề và các phương pháp đã được áp dụng sẽ giúp bạn xây dựng một chương trình hoặc phương pháp hiệu quả của riêng mình.

Có nhiều nguồn thông tin khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm. Trong thông tin đã có, bạn có thể tham khảo các nguồn đã xuất bản như các báo cáo nghiên cứu, sách, tạp chí, và thông tin thống kê và dân số được công bố bởi các tổ chức nghiên cứu và chính phủ. Những nguồn tự nhiên là các chương trình hoặc biện pháp đã được phát triển và thử nghiệm trong cộng đồng. Làm việc với những nguồn thông tin này có thể giúp bạn biết được những gì đã thành công và những gì đã thất bại, từ đó giúp bạn quyết định cách thiết kế nỗ lực của mình.

Tổng hợp thông tin đề cập đến việc phân tích những gì bạn đã học từ việc thu thập thông tin và xây dựng một chương trình hoặc phương pháp hợp nhất bằng cách kết hợp các ý tưởng từ nhiều nguồn khác nhau. Bằng cách phân tích các yếu tố cốt lõi của mỗi ý tưởng hoặc chương trình, bạn có thể tổ chức những yếu tố phù hợp vào thiết kế của mình và tạo ra những ý tưởng mới dựa trên những gì đã được thực hiện trước đó.

Tại sao nên thu thập và tổng hợp thông tin?

Nếu bạn đang bắt đầu một chương trình để giải quyết một vấn đề trong cộng đồng như bạo lực hoặc giáo dục sớm cho trẻ em, bạn có thể đã biết khá nhiều về vấn đề đó. Bạn đã xử lý nó ở nhiều cách khác nhau và có những ý tưởng tốt về loại chương trình nào sẽ hoạt động. Tại sao phải tốn thời gian và công sức để đọc nhiều tài liệu đã được viết bởi người khác và tìm kiếm những người đã thực hiện chương trình?

Việc thu thập thông tin trước và tổng hợp những gì bạn đã học có thể là những điều quan trọng nhất mà bạn làm để làm cho chương trình của bạn hiệu quả. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên nghĩ lại:

• Giúp bạn tránh việc phát minh lại bánh xe. Nhiều tổ chức đã tiếp cận vấn đề này trước bạn. Một số có thể thành công và một số không, nhưng tất cả đều đã học được điều gì đó có thể hữu ích cho bạn trong quá trình này. Bạn không cần phải mắc những lỗi giống như người khác nếu bạn biết về chúng, và bạn không cần phải tạo ra từ đầu một cái gì đó có thể hoạt động hoặc không hoạt động khi bạn có một mô hình đã hoạt động.

• Giúp bạn có hiểu biết sâu sắc về vấn đề để bạn có thể giải quyết nó một cách đúng đắn. Bước đầu tiên trong việc tìm hiểu cách giải quyết một vấn đề là biết bạn đang đối mặt với vấn đề gì. Bạn càng hiểu sâu vấn đề – những nguyên nhân, cách xảy ra, cách mọi người phản ứng khi bị ảnh hưởng, hậu quả của nó đối với cá nhân và cộng đồng, và ai có thể ảnh hưởng đến nó – càng có khả năng bạn sẽ tìm ra cách tiếp cận vấn đề.

• Bạn cần có tất cả các công cụ có thể để tạo ra chương trình tốt nhất có thể. Thông tin là một trong những công cụ quan trọng nhất để lập kế hoạch và triển khai một chương trình hoặc biện pháp. Bằng cách biết nhiều hơn về những gì hoạt động với ai, cách để thực hiện điều này, và cách để tạo ra hoặc loại bỏ một số điều kiện, càng có khả năng bạn sẽ có thể lập kế hoạch một chương trình thành công mà định hướng mọi khía cạnh của vấn đề và không để sự cơ hội.

• Đa phần các giải pháp không phải là một kích cỡ phù hợp cho tất cả mọi người. Bạn thu thập thông tin nhiều càng tăng đa dạng các phương pháp và khung việc bạn có để lựa chọn. Kết hợp chính xác những điều này sẽ giúp bạn giải quyết những nhu cầu đặc biệt của cộng đồng và dân số mà bạn đang làm việc.

• Nó có thể giúp bạn nhạy cảm với văn hóa. Không chỉ giúp bạn biết thêm về văn hóa của những người bạn làm việc cùng, nhưng cũng giúp bạn tìm thấy nhiều cách tiếp cận đã hoạt động với nhóm văn hóa mà bạn hy vọng sẽ hưởng lợi. Có thể thậm chí quan trọng hơn, bạn có thể tránh những sai lầm đắt đỏ mà có thể tốn nhiều thời gian và công sức để sửa chữa hoặc có thể không thể sửa chữa được.

• Biết những gì đã được thực hiện trong nhiều hoàn cảnh khác nhau và hiểu vấn đề từ nhiều quan điểm khác nhau có thể mang lại cho bạn các hiểu biết và ý tưởng mới cho chương trình của bạn. Như đã đề cập ở đầu phần này, ý tưởng mới hiếm khi xuất phát từ đâu. Chúng được kích thích bởi kinh nghiệm của bạn và ý tưởng và kinh nghiệm – cả tốt và xấu, tích cực và tiêu cực – của người khác. Hãy tìm hiểu về kinh nghiệm của các lĩnh vực khác, cộng đồng khác và các quốc gia khác. Bạn được tiếp xúc với những ý tưởng khác nhau và cách kết hợp chúng vào với nhau càng nhiều, cơ hội thành công hơn so với những gì đã được thực hiện trước đây.

Kết luận:

Thu thập thông tin đã tồn tại về vấn đề của bạn và cách giải quyết vấn đề đó là một trong những yếu tố quan trọng nhất để lập kế hoạch một chương trình hoặc đánh giá. Bằng cách tổng hợp những gì biết về vấn đề và lịch sử của các phương pháp thành công và thất bại khác nhau, bạn có thể xây dựng một cấu trúc chương trình bao gồm cả đổi mới cá nhân và yếu tố đã hoạt động cho những tình huống tương tự. Quá trình tổng hợp này cũng cho phép bạn tránh những phương pháp không hiệu quả và tích hợp ý tưởng và phương pháp thích hợp vào tổ chức của bạn dựa trên những gì đã được thực hiện trước đó.

Thu thập thông tin và tổng hợp nên tiếp tục trong suốt quá trình chương trình. Càng có nhiều thông tin và càng tổ chức một cách cẩn thận, cơ hội của bạn để thực hiện một chương trình thành công càng cao.

Liên kết đến Fecomic: Fecomic