Trong suốt 20 năm qua, bạn đã gửi hàng ngàn email hàng ngày. Bạn có thể nghĩ rằng bạn đã hiểu hết cách hoạt động. Tuy nhiên, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng email vẫn còn một số bí quyết. Một trong những bí quyết đó là khả năng gửi GIFs động, một yếu tố ngày càng phổ biến trong giao tiếp trực tuyến trong những năm gần đây. Nếu bạn muốn email của bạn trở thành xu hướng mới nhất trên Internet, GIFs động nên xuất hiện trong chiến dịch email marketing của bạn. Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu cách chèn một GIFs động vào email qua hướng dẫn từng bước sau đây.

Cách chèn một GIFs động vào email

Biết được xu hướng Internet mới nhất không đủ. Bạn cần biết cách sử dụng chúng. Hầu hết mọi người đã biết cách sử dụng GIFs trên Twitter và Facebook, nhưng khi nhắc đến email, nhiều người vẫn chưa rõ. Để làm mới chiến dịch email marketing và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, đây là một hướng dẫn dễ hiểu về cách thêm GIFs động vào email. Hình ảnh được lấy từ Really Good Emails.

1. Sao chép đường link của GIFs

Sau khi bạn tìm thấy GIFs mong muốn, bản năng đầu tiên của bạn có thể là nhấp chuột phải và lưu vào máy tính. Tuy nhiên, điều này không hoạt động vì máy tính của bạn chỉ lưu một khung hình của GIFs, chứ không lưu tất cả các khung hình. Và, như ai ai trong giới IT cũng biết, một video chỉ là một vài hình ảnh nhanh chóng liên tiếp nhau tạo nên ảo ảnh chuyển động. Một khung hình của GIFs không có tác dụng gì. Điều bạn cần làm là sao chép đường link của GIFs, điều này có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nguồn của GIFs. Nếu bạn đang trên một trang web GIFs, như Giphy, bạn có thể dễ dàng sao chép đường link thông qua một thông báo bên cạnh GIFs. Những trang web này cũng cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau để sao chép đường link, chẳng hạn như tạo đường link ngắn, phiên bản rút gọn của GIFs và phiên bản HTML5. Nếu bạn không trên một trang web GIFs, nhưng đã tìm thấy GIFs ở một nơi khác trên web, bạn chỉ cần nhấp chuột phải GIFs và sau đó nhấp vào “sao chép địa chỉ hình ảnh”.

2. Mở tài khoản email của bạn

Sau khi bạn đã sao chép địa chỉ hình ảnh GIFs trong email, bạn có thể tiếp tục vào tài khoản email của mình. Trên đường đi đến đó, hãy chắc chắn không sao chép bất cứ điều gì khác, chẳng hạn như địa chỉ email của người nhận, vì bạn sẽ mất địa chỉ hình ảnh GIFs và phải bắt đầu lại từ đầu. Bây giờ, hãy mở cửa sổ “tin nhắn mới” như bạn thường làm.

3. Di chuyển đến phần “Chèn ảnh”

Sau khi mở cửa sổ email mới, bạn sẽ thấy một biểu tượng dạng hình vuông với các ngọn núi bên trong ở phía dưới. Nhấp vào nút đó và bạn sẽ được đưa đến phần “Chèn ảnh”. Từ đây, bạn sẽ thấy bốn tab có thể: “ảnh”, “album”, “tải lên” và “địa chỉ web”. Với mục đích của chúng ta, bạn nên nhấp vào “địa chỉ web”.

4. Dán địa chỉ hình ảnh

Nhớ đường link hình ảnh bạn đã sao chép cẩn thận? Bây giờ nó quan trọng vì đây là lúc bạn cần nó. Bạn sẽ thấy một thanh trống được ghi là “Dán đường dẫn hình ảnh vào đây”. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thanh trống và sau đó nhấp vào “dán”. Sau khi làm điều này, hai sự việc sẽ xảy ra. Thanh trống trống trơn sẽ được điền địa chỉ hình ảnh của GIFs và GIFs sẽ hiển thị phía dưới thanh trống, hoạt động đầy đủ.

5. Nhấp vào “Chèn”

Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp vào “Chèn”, nút màu xanh lam ở góc dưới bên trái của màn hình. Sau khi bạn làm điều đó, bạn sẽ được đưa trở lại cửa sổ “tin nhắn mới”, nơi bạn sẽ thấy GIFs trong phần thân email và hoạt động đầy đủ.

6. Tùy chỉnh GIFs của bạn

Với mọi ý định và mục đích, công việc của bạn đã hoàn thành. Bạn đã nắm vững nghệ thuật tìm GIFs, sao chép địa chỉ hình ảnh của chúng và chèn chúng vào email của bạn. Nhưng đó không phải tất cả những gì bạn có thể làm. Hình ảnh được lấy từ Really Good Emails. Bạn có thể nhận thấy rằng GIFs của bạn hơi lớn hoặc không ở chính xác vị trí mà bạn muốn. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần nhấp vào GIFs. Sau khi làm như vậy, bạn sẽ thấy một đường viền màu xanh lam xuất hiện xung quanh GIFs. Bằng cách nhấp và giữ các góc của đường viền màu xanh lam này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước hình ảnh để phù hợp với mục đích của bạn. Nếu điều đó quá phức tạp, dưới đường viền còn có các lựa chọn sẽ tự động điều chỉnh kích thước hình ảnh theo chuẩn đã thiết lập trước, chẳng hạn như “nhỏ”, “phù hợp tốt nhất” và “kích thước gốc”.

Các bước này có hoạt động với mọi nhà cung cấp dịch vụ email không?

Các bước này được thiết kế đặc biệt xung quanh tính năng của Gmail, bởi vì Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất trên web. Khi thêm GIFs động vào email, các nhà cung cấp dịch vụ email khác có yêu cầu khác nhau, có những người đòi hỏi đơn giản hơn cả Gmail. Ví dụ, nếu bạn có tài khoản Yahoo, bạn có thể bỏ qua phần “sao chép đường link của GIFs” trong hướng dẫn. Yahoo cung cấp một nút dưới phần nội dung email được đặc biệt để thêm GIFs vào email của bạn. Điều tốt hơn là, nút được đặt rõ ràng với nhãn “GIF”. Bạn chỉ cần nhấp vào nút đó và bạn sẽ được đưa đến một công cụ tìm kiếm cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm GIFs. Bạn có thể nhập từ khóa cụ thể hoặc tìm kiếm dựa trên danh mục, chẳng hạn như “phổ biến”, “tình yêu” hoặc “chúc mừng”. Đối với người dùng Outlook, quy trình tương đối giống với Yahoo. Có một nút dưới phần nội dung email được ghi “chèn biểu cảm cảm xúc và GIFs”. Bằng cách nhấp vào nút này, bạn sẽ được đưa đến một công cụ tìm kiếm cho phép dễ dàng khám phá GIFs.

Tại sao việc sử dụng hoạt ảnh trong chiến dịch marketing qua email quan trọng?

Ở mặt trước, GIFs có vẻ hơi ngớ ngẩn, đặc biệt là khi xem cách chúng được sử dụng trên mạng xã hội. Tuy nhiên, chúng rất hữu ích cho việc truyền thông. Trước hết, sự phổ biến của chúng khó có thể bàn cãi, và thứ hai, mỗi khi bạn nhấp vào một bài đăng phổ biến trực tuyến, những phản hồi đều được lấp đầy bằng GIFs. Đây là ngôn ngữ mới của Internet và các nhà tiếp thị cần thành thạo nó nếu muốn nội dung của họ được lan truyền. GIFs cũng cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và gọn gàng. Khả năng của ai đó dừng lại xem một video về một điều gì đó có thể quan tâm hoặc không quan tâm là rất nhỏ so với việc xem một GIFs. Với một GIFs, bạn có thể cắt xuống phần quan trọng nhất của một video và cho nó phát lại.

Nơi tốt nhất để tìm GIFs?

Tìm kiếm một GIFs phù hợp với thông điệp của bạn có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn không biết nơi để tìm. May mắn thay, có nhiều lựa chọn khi tìm kiếm GIFs. Địa điểm rõ ràng nhất sẽ là các trang web GIFs, như Giphy và Gfycat. Những trang web này tổng hợp các GIFs từ khắp nơi trên Internet và cho phép người dùng tạo GIFs của riêng họ. Do đó, nếu bạn không thể tìm thấy GIFs phù hợp cho mình trên những trang web này, bạn có thể sẽ không tìm thấy nó ở bất kỳ đâu khác. Nếu bạn là người duyệt web truyền thống hơn, bạn cũng có thể tìm thấy GIFs trên các công cụ tìm kiếm thông thường như Google hoặc Bing. Bạn chỉ cần vào phần tìm kiếm hình ảnh của họ và sau đó chỉ định trong phần công cụ rằng bạn đang tìm “ảnh động”. Một cách chắc chắn khác để tìm GIFs là duyệt qua Twitter và Facebook. Bằng cách làm như vậy, bạn không chỉ tìm thấy nhiều GIFs, mà bạn còn tìm thấy những GIFs trong vòng quay hoạt động.

Kết luận

Trong hướng dẫn từng bước sử dụng GIFs trong email, có rất nhiều điều được đề cập, nhưng đây là một số điểm nổi bật:

• Sao chép địa chỉ hình ảnh GIFs
• Dán địa chỉ hình ảnh vào phần “URL hình ảnh” của email
• Tùy chỉnh GIFs của bạn bằng cách thay đổi kích thước
• Không phải tất cả nhà cung cấp dịch vụ email có yêu cầu GIFs giống nhau
• GIFs là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ chiến dịch email marketing nào

Sau tất cả, khó có thể phủ nhận rằng GIFs không chỉ là xu hướng trong tương lai. Điều đó quan trọng hơn thế. GIFs đã chiếm lĩnh mạng xã hội, trở thành ngôn ngữ viết tắt cho cảm xúc và thông tin. Vì lý do đó, mọi nhà tiếp thị nên chắc chắn sử dụng GIFs là một phần của nội dung của họ, ngay cả khi đó là email. Khi nói đến truyền thông, việc sử dụng cùng ngôn ngữ với khán giả của bạn là điều hữu ích. Bạn có quan tâm đến những mẹo marketing qua email khác? Nếu có, hãy đọc những bài viết blog khác của chúng tôi. Với những lời khuyên tiếp thị thông minh, bạn sẽ không bao giờ hết các chiêu bài. Đừng quên ghé thăm Fecomic để khám phá thêm nhiều thông tin hay về manga và anime!